打卡出勤制度是企業日常管理的重要制度。它存在的最大意義是約束企業和雇員。這不是一個簡單的約束。如果雙方均未嚴格遵守并遵循出勤制度,則勞工有理由相信在履行勞動合同的過程中會形成某種慣例。因此,當雙方發生爭議時,企業通常會由于證據不足而無法獲得索賠和支持。那么企業如何合理有效的實施打卡出勤制度呢?
一、制定和通過公司規章制度
(1)企業以勞動者嚴重違反勞動合同為由單方面解除勞動合同的情況下,用人單位應當在勞動合同中明確規定勞動者的出勤記錄作為勞動者的考核依據,是否存在沒有理由缺席的特定次數,嚴重違反規章制度的行為,用人單位有權為此單方面終止勞動合同。否則,用人單位將面臨更大的風險,被認為缺乏單方解除的根據,因此被視為非法解除。
(2)用人單位的規章制度,除了出勤記錄在一定次數上不完整達到特定次數,是嚴重違反了規章制度。該內容還必須符合形式合法性要件,即根據《勞動合同法》的要求。經過民主制定和公示程序合法生效。例如,一些企業在實踐中采用由APP簽到的出勤制度。由于該制度直接涉及工人的切身利益,因此應由職工代表大會或全體職工進行討論,并應平等地提交計劃和意見并與工會或職工代表協商。如果該系統不執行民主程序,則對員工沒有約束力。
二、嚴格執行員工出勤制度,保存出勤記錄
(1)用人單位必須嚴格遵守出勤制度的實施。發生糾紛時,用人單位需要證明雇員的出勤率不完整的行為,并且該雇員的實際出勤率與公司的出勤率不符。
(2)完整保存員工的出勤記錄。公司應按照有關規定保存員工出勤記錄、公司的工資發放情況及其他資料,以便在發生糾紛時提供充分證明證據。
因此,對于企業來說,一方面必須建立法律有效的出勤制度,另一方面必須嚴格執行以發揮其約束力。否則,如果發生勞資糾紛,將面臨不利后果。
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