然而，老板或人力希望看到的最終結果是：正常、遲到、提前離開（早退）、曠工。如果你的公司使用的考勤機不能自動產生這樣的結果，那么負責統計這些數據的弟弟和妹妹將是可悲的。假如有10人的公司每周有數以百計的考勤記錄，要花一天和對時間來判斷結果。
今天，我會教給你一個竅門，幾分鐘內就能得到你想要的東西。首先，創建一個新的考勤結果表，將員工姓名垂直放置，并將日期水平放置,然后在B2單元格中輸入公式：
=IF(SUMPRODUCT(('2月'!$B$2:$B$19=$A2)*('2月'!$C$2:$C$19=B$1)),IF(SUMPRODUCT(('2月'!$B$2:$B$19=$A2)*('2月'!$C$2:$C$19=B$1)*('2月'!$D$2:$D$19<9/24)),IF(SUMPRODUCT(('2月'!$B$2:$B$19=$A2)*('2月'!$C$2:$C$19=B$1)*('2月'!$D$2:$D$19>17.5/24)),"正常","早退"),"遲到"),"曠工")
這樣，我們很快就得到了每個人的日常考勤詳情。
為了使每個人都能根據自己的需要修改公式，將公式用白話寫成：
=IF(SUMPRODUCT((記錄表的姓名區域=$A2)*(記錄表的日期區域=B$1)),IF(SUMPRODUCT((記錄表的姓名區域=$A2)*(記錄表的日期區域=B$1)*(記錄表的時間區域<早上打卡時間)),IF(SUMPRODUCT((記錄表的姓名區域=$A2)*(記錄表的日期區域=B$1)*(記錄表的時間區域>晚上打卡時間)),"正常","早退"),"遲到"),"曠工")
根據上述的白話公式，你的數據中相應的填寫可以直接使用，應該注意到9/24代表9：00，17.5/24表示17：30，同樣，8：30用8.5/24表示，18：00以18/24表示。
