一.前言
財務、行政、人力資源三大中心相互制約,合作有約束,沒有約束要建立這種關系。
二、考勤機取數和數據調整要建立相互牽制關系。
1.沒有聯網考勤機,人力資源部每個月底都會輸出出勤數據,然后根據特殊的加班和缺勤數據調整出勤表,調整后制定工資表,每個人都習慣這種工作流程,財務很少反對。
2.考勤數據的財務含義,考勤機的出勤數據可以理解為賬簿開盤數,加班或缺勤是當月的金額,實際出勤次數是表上的最終余額。
3.出勤數據有可能由發工資的人調整,考勤機的數據可以修改。
4.會計對工資表的監督并不是計算工資表的增減,而是在計算機背景下,這種計算中出現錯誤的可能性很低。
5.出勤數據輸出時,會計應與人力資源部同時在場,考勤數據應由人力資源部和財務部一式兩份存檔;在修改考勤記錄時,財務和人力資源應按調整申請同步錄入。在這兩個過程中,財務和人力資源需要配合,人力資源是經營者,財務是監督者,這種監督權是法定的,即在計算違禁工資、出勤調整、制定工資表和其他環節時,由一人完成。
三、工資表管理中應注意的其他事項
1.工資表的計算方法,除電子表格或軟件外,還應有文字說明,并對每一列數據的形成作出文字說明。
2.工資標準按工資標準確定,修改時必須征得財務的同意。
3.工資表中需要有一欄,出勤實際天數應當少于應出勤的天數,加班費天數可以單獨列出,加班天數可以乘以加班工資標準。
4.不能有關于偷稅的信息的工資表,勞動費用支出不應當反映在工資表中,因為勞務費用應當通過報銷制度開具發票并支付。
5.如果工資表涉及印章和簽名,簽名效果最大,蓋章和簽名方式最好,因為今后難以考慮可追蹤性,時間長,人員變動,當時沒有簽名,可追溯性非常困難。
6.簽署工資表的人必須使用黑碳筆,禁止使用其他顏色的鋼筆。畢竟,工資表不是一個練習書法的地方。
7.業績工資若要在當月兌現,財務和人力資源的必須同時掌握績效工資的計算公式,不得有任何含糊不清之處。
四.后語
工資表是員工的核心利益,工資表充滿神秘色彩,財務人員很難監督到位,但不能從困境中退出,職業道德是不被允許的。
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