2.考勤設備連接:安裝軟件后(軟件安裝，請參考光盤目錄說明手冊)，打開軟件(用戶名和初始密碼為管理員)，點擊“設備管理”->“添加設備”->“輸入“設備號”、“名稱”、“設備類型”、“IP地址”->按”添加“。雙擊設備信息以測試設備是否已連接。如果已連接，“已連接狀態”將顯示為“已連接”。然后點擊【下載/上傳數據】-【選擇設備】-【導入設備人員信息】-【查看設備人員信息】，在左下方選定全部職工，按“免費下載至當地數據庫查詢”將職工信息內容從機器設備接受出來—>“所有儲存”。
3.工作人員改動：點一下“員工管理”—> “加上”—>“加上平級單位”或“加上下屬單位”—>“鍵入單位名字”儲存，在“未調配”里邊，選定要調配的工作人員，點一下“職工調配”，把職工加上到相對的部門，然后修改員工所在部門的信息。
4.班次及考勤規則設置:點擊“工作時間段管理”->“新時間段”->輸入“時間段名稱”和“工作時間”(根據工作時間輸入考勤時間段中相應的時間點，點擊確定。)—>儲存。進到“班次設定”—> “加上班次”萊單，點擊加上必須的班次。在彈出來的對話框中鍵入班次名字，班次類型，班次信息內容（依據狀況必須挑選相對的周期時間數，根據“添加時間段”把適合的時間范圍添加到相對的時間內），考勤管理標準，點擊儲存進行班次設定。具體步驟可參考光碟文件目錄的使用手冊。
6.記錄收集:點擊“下載/上傳數據”->刷新設備，選擇記錄收集日期->下載設備記錄。您可以進入“考勤記錄查詢”，選擇部門，記錄開始和結束時間，點擊“查詢”查看詳細的考勤記錄。
7.生成報表并打印或導出:點擊【統計報表】-【選擇部門、日期和報表】-【記錄處理】。完成后，系統將根據處理結果顯示報告信息。點擊“報表預覽”對話框工具欄復印,開始表格的復印或點一下“導出統計數據”用EXCEL文件格式儲存。
8.備份數據：在導航條的“其他”點擊“備份文件數據庫與復原—>“備份數據”—>儲存相對路徑—>點儲存—>備份文件成功。（提醒：需常常備份文件數據庫，以防電腦故障導致系統軟件沒法用時，可重新安裝后將此備份文件數據庫恢復，降低工作量。）
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