一、定義
勞務人員實名制管理是指將勞務人員的姓名、身份證號、勞動合同書編號、崗位技能證書號等關鍵信息登記入冊,并通過線上系統進行管理,確保人、證、冊、合同、證書相符統一。這一管理方式使得總包商對勞務分包人數、情況明細、考勤情況能夠有效把控,從而做到調配有序。
二、目的
促進勞務企業合法用工:通過實名制管理,可以督促勞務企業與勞務人員依法簽訂勞動合同,明確雙方權利義務,規范雙方履約行為,從而避免用工風險,減少勞動糾紛。
維護農民工權益:實名制管理有助于確保農民工的工資按時支付,防止拖欠工資現象的發生。同時,一旦發生勞動糾紛,農民工可以憑借實名登記信息和勞動合同等有效證明自己的用工身份,便于維護自身的合法權益。
調動農民工積極性:通過實名制管理,農民工的工作經歷和技能水平等信息得到有效記錄,這為他們的職業發展提供了基礎。同時,規范的用工環境和良好的權益保障能夠吸引更多優秀的農民工加入企業,提高他們的工作積極性和忠誠度。
實施勞務精細化管理:實名制管理使得總包商對勞務分包人數、情況明細、人員對號、調配有序,有助于實現勞務的精細化管理,提高企業的核心競爭力。
三、實施方式
信息采集:用工單位應當要求勞務人員提供相關身份證明文件、工作經歷證明等材料,進行信息核實。這些信息包括但不限于姓名、身份證號、勞動合同書編號、崗位技能證書號等。
系統錄入:將勞務人員信息錄入統一勞務實名制管理系統,包括個人身份信息、工作經歷、勞動合同、培訓記錄等,確保信息真實、完整、準確。
信息核查:用工單位應當定期進行勞務人員信息核查,確保信息與實際情況相符,防范信息造假等行為。
考勤管理:通過生物識別方式等信息化管理手段(如人臉識別、指紋識別等),強化管理工地現場務工人員的出入和考勤。實現考勤數據的自動統計、分組匯總,生成各種考勤數據統計報表。
四、效果與影響
提高管理效率:用人單位可以通過實名制管理系統,快速準確地掌握勞務人員的基本信息、考勤情況、工資支付等情況,實現對用工過程的精細化管理。這不僅減少了人工管理的繁瑣和錯誤,還提高了管理效率,降低了管理成本。
降低用工風險:實名制管理有助于用人單位篩選合格的勞務人員,避免因使用身份不明或不具備相應技能的人員而帶來的安全風險和法律風險。
樹立良好企業形象:積極實行勞務人員實名制管理,體現了用人單位的社會責任感和對勞務人員權益的尊重。這有助于提升企業的社會形象,贏得政府、社會和勞務人員的認可。
加強政府監管:實名制管理為政府部門對勞務用工情況的監管提供了有力手段。政府可以通過實名制管理系統,實時掌握用人單位的用工動態,及時發現和處理違法違規行為。
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綜上所述,勞務人員實名制管理是一項重要的管理制度,對于規范勞務用工行為、保障勞動者權益、提高管理效率等方面具有重要意義。